عیدی ویژه سال نو مهندس یار: یک محصول رایگان برای شما !! (فقط تا ساعت 24 امروز وقت دارید عیدی خود را بگیرید) کلیک کنید
عیدی ویژه سال نو مهندس یار: یک محصول رایگان برای شما !! (فقط تا ساعت 24 امروز وقت دارید عیدی خود را بگیرید)
کلیک کنید
0
0

آموزش MS Project 2021 کنترل پروژه مقدماتی تا پیشرفته

21333 بازدید

آموزش MS Project 2021 موضوع این نوشته از مهندس یار است. نرم افزار MSP یا مایکروسافت پراجکت یکی از دوست داشتنی ترین نرم افزارهای کنترل پروژه است که جهت مدیریت پروژه های مختلف به کار می رود. تسلط به ms project یکی از مهم ترین مهارت هایی است که یک مهندس صنایع باید داشته باشد تا بتواند به خوبی از عهده مدیریت پروژه های مختلف بر بیاید. از جمله خصوصیات بارز نرم افزار MSP کاربر پسند بودن آن و بهره گیری از موتور زمان قوی نرم افزار جهت پیاده سازی مدیریت زمان است. همچنین امکانات خوب دیگری نیز برای مدیریت هزینه و منابع در ام اس پراجکت وجود دارد که آن را تبدیل به پر کاربرد ترین ابزار مدیریت و کنترل پروژه در سطح جهان نموده است.

درباره مجموعه آموزش MS Project 2021

فیلم آموزش ms project که در این بخش مشاهده می کنید، حاصل تلاش چند ماهه یکی از متخصصان و مدرسان به نام این نرم افزار یعنی آقای مهندس محمد حسین کنعانی می باشد. ایشان دارای ۱۶ سال سابقه مدیریت و کنترل پروژه های کلان صنعتی و ساختمانی، و همچنین تدریس در موسسه های آموزشی معتبر کشور (مانند نوین پارسیان و فلات قاره) هستند. از جمله ویژگی های مهم این فیلم آموزشی بیان نکات و ربزه کاری های فنی و عملی توسط مدرس است که حاصل سال ها کار و تجربه شخصی ایشان می باشد.

در این فیلم آموزشی که مدت زمان آن ۱۱ ساعت است، دو پروژه واقعی از صفر تا صد توسط مدرس انجام شده است. اولی پروژه ساخت یک ساختمان ۴ طبقه (با تمام جزئیات) و دیگری پروژه ساخت کابینت mdf می باشد. آموزش نکات خاصی مانند استفاده از تقویم شمسی در ms project و تشریح گزینه هایی مانند effort driven که در کمتر مجموعه دیگری به آن ها پرداخته شده از جمله ویژگی های استثنایی این فیلم آموزشی است.

مخاطبین این آموزش چه کسانی هستند؟

تمام کسانی که به هر نحو مسئولیت مدیریت و به نتیجه رساندن یک پروژه متوسط به بالا را دارند جزء مخاطبین آموزش مایکروسافت پروجکت به شمار می روند. به طور کلی مهندسان صنایع و عمران، مدیران کارگاه ها و کارخانه ها، افراد شاغل در زمینه ساخت و ساز و مدیران شرکت های تولیدی افرادی هستند که برای انجام پروژه های گوناگون خود در زمان مقرر نیاز به استفاده از این نرم افزار دارند.

مشاهده نمونه فیلم های آموزش ام اس پراجکت 2021

در این بخش می توانید نمونه هایی از تدریس انجام شده توسط آقای مهندس کنعانی را مشاهده فرمایید:

 

 

 

 

عناوین و سرفصل های آموزش MS Project

در این بخش می توانید لیست دروس و مباحث آموزش داده شده در این فیلم آموزشی را مشاهده نمایید. توجه داشته باشید که دو پروژه آموزشی کامل به مدت 2.5 ساعت در قسمت انتهایی این مجموعه آموزشی قرار داده شده است.

1- چرا از نرم افزار Microsoft Project استفاده می کنیم؟

تشریح مراحل انجام کار و مدیریت یک پروژه در نرم افزار مایکروسافت پروجکت 2021

2- معرفی  کلان نرم  افزار MSP و  کاربردهای مدیریتی آن

در این درس به معرفی کلان نرم افزار MSP  پرداخته و بخش های مختلف نرم افزار که شامل ابزارهای مرتبط با مدیریت اطلاعات پروژه، منابع، فعالیت ها، گزارشات و نماهای مختلف نمایش اطلاعات پروژه است را معرفی می کنیم.

3- معرفی ماتریس فرایندی pmbok

ماتریس فرآیندی که در ستون ها شامل 5 گروه فرایندی و در سطر شامل حوزه های مدیریتی پروژه است. ماتریس های فرآیندی در محل تقاطع سطر و ستون تمامی فرایندهای مورد نیاز مدیریت پروژه معرفی شده اند و دید خوبی برای حوزه های مختلف پروژه به ما می دهد.

4- توضیح پروژه از pmbok

این درس مفهوم پروژه و تعریف استاندارد پروژه را به شما آموزش می دهد. pmbok یک زبان مشترک برای فهم بهتر سیر مراحل مدیریت پروژه به ما ارائه می دهد.

5- نحوه تعریف فعالیت ها به روش های مختلف

تعریف فعالیت های پروژه به روش های مختلف امکان پذیر است. تعریف در داخل نمای گانت و فرم اطلاعات فعالیت ها و استفاده از باکس های موجود در نمودار گانت و نمودار شبکه فعالیت ها و به کارگیری فرم های دوگانه موضوع این درس از آموزش مایکروسافت پروجکت می باشد.

6 – معرفی deadline به صورت جداگانه

هر وقت بخواهیم که در تاریخ به خصوصی فعالیتی به اتمام برسد و با گذشتن از آن تاریخ علامت هشدار برای ما به نمایش درآید و از طرفی این اتفاق تاثیری در زمانبندی فعلی و زمانبندی مجدد فعالیت نداشته باشد با استفاده از تعریف تاریخ Deadline بر روی فعالیت مورد نظرمان می توانیم به هدف مورد نظر دست پیدا کنیم.

7- ساختار شکست کار

منظور از ساختار شکست کار ساختار دهی به فعالیت ها در حوزه های مختلف و دسته بندی آنها به طوری که بر اساس زمان و نوع کار و ساختار محصول پروژه فعالیت های پروژه با استفاده از فعالیت های بالاسری یا فعالیت های Summary می باشد. ما این ساختار ها را تا سطحی که مدیریت هزینه و منابع و زمان آن دسته بندی ها برای ما مهم هستند دسته بندی می کنیم و اطلاعات متناظر با همان دسته بندی ها را در ساختار ایجاد شده مشاهده می کنیم.

8- آموزش ms project: معرفی گانت

نمای گانت پروژه که نمای ابداعی فردی به نام گانت بوده و به نام او ثبت شده است. نمودار گانت شامل جدول ورود اطلاعات اولیه پروژه و نمودار گانت است که شامل اشکال هندسی مستطیل شکل می باشد.  ابتدای آن نمایانگر تاریخ شروع پروژه در خط کش زمانبندی پروژه بوده و طول آن نشان دهنده زمان انجام فعالیت و پایان آن مشخص کننده تاریخ پایان پروژه است.

9- معرفی نمودار شبکه فعالیت ها

 نموداری است که دارای باکس های اطلاعاتی مستطیل شکل است که با خطوطی که نمایشگر پیش نیازی و پس نیازی فعالیت هستند که به دیگر باکس ها متصل می شوند و شبکه کل فعالیت های پروژه را تشکیل می دهند. نمودار شبکه قابلیت تحلیل کلان پروژه و به خصوص تحلیل انواع و چگونگی و چرایی پیش نیازی و پس نیازی فعالیت ها را مشخص می نماید.

10- انواع پیش نیازی/ پس نیازی فعالیت ها

چگونگی اتصال فعالیت ها به یکدیگر که بر اساس تاریخ شروع و پایان فعالیت ها هست را مشخص می کند. همچنین ابزارهای مختلفی در فرم های مختلف و نمای گانت و … وجود دارند که می توانیم نوع این پیش نیازی و پس نیازی و زمان بین شروع و پایان فعالیت را تعیین نماییم.

11- فعالیت با تنظیمات دستی و اتوماتیک

فعالیت های اتوماتیک به طور اتوماتیک در هنگام تعریف فعالیت زمانبندی می شوند و زمانبندی آن دارای مقادیر تاریخ شروع و مدت زمان فعالیت و تاریخ پایان فعالیت هستند که بر اساس تنظیمات تقویم پروژه به نمایش در میاید. برای فعالیت های دستی همانطور که از نامشان مشخص است تمام اطلاعات تاریخ شروع و مدت زمان انجام فعالیت و تاریخ پایان فعالیت به صورت دستی بایستی تنظیم گردد.

12- تنظیمات اصلی پروژه

تنظیمات اصلی شامل تنظیم تاریخ شروع یا پایان پروژه و همین طور نحوه تنظیم زمانبندی پروژه از ابتدای پروژه یا از انتهای پروژه و تقویم مورد استفاده در پروژه و سایر موارد کلان تنظیم پروژه شامل اهمیت پروژه مورد نظر در فرم تنظیمات پروژه قابل تنظیم است.

13- تهیه برنامه اولیه کلان پروژه به کمک فعالیت های دستی

وقتی که شما فعالیت های کلان پروژه خود را نمی دانید اما بایستی برنامه اولیه را در قالب نمودار گانت تهیه کنید می توانید از فعالیت های دستی استفاده کنید. البته موارد دیگری نیز که شامل عدم وجود اطلاعات کافی جهت تعریف فعالیت پروژه است منجر به استفاده از فعالیت های دستی می گردد.

14- تنظیم تقویم پروژه

شما می توانید به تعداد کافی تقویم جهت استفاده برای کل پروژه و یا هر کدام از منابع کاری تعریف کنید تا در پروژه مورد استفاده قرار بگیرد.

15- استفاده از تقویم شمسی در ms project

در پروژه هایی که داخل کشور انجام می شود لازم است که تاریخ ها به جای تاریخ میلادی به صورت شمسی به حالت نمایش در بیایند. در این بخش نحوه انجام این کار با استفاده از فرمول نویسی آموزش داده می شود.

16- تعریف منابع و انواع منابع

شما می توانید سه نوع منبع که شامل منابع کاری و مواد و هزینه ای می باشد را در پروژه تعریف کنید و به ترتیب هزینه ساعت کاری و هزینه واحد مصرف و هزینه مستقیم را به هر فعالیت اختصاص دهید.

17- اشتباه در کار با summary task ها

اشتباهات رایج تخریب کننده شامل اختصاص اطلاعات نادرست به فعالیت های summary و تخصیص منابع و ایجاد پیش نیازی و پس نیازی اشتباه به این گونه فعالیت ها می باشد.

18- اشتباه ثبت دستی زمان

یکی از اشتباهات مهلک در استفاده از نرم افزار  MSP شامل درج مستقیم تاریخ برای فعالیت ها می باشد که در این بخش نحوه جلوگیری از آن آموزش داده شده است.

19- آموزش مایکروسافت پروجکت: انواع فعالیت ها

فعالیت ها بر اساس نوع استفاده دارای انواع مختلفی هستند که هر کدام در موقعیت بخصوصی قابل استفاده هستند. در این درس انواع نحوه تعریف انواع فعالیت ها آموزش داده می شود.

20- انواع پیش نیازی /پس نیازی فعالیت ها

فعالیت ها بر اساس نوعشان و ارتباطشان با سایر فعالیت های مرتبط دارای 4 نوع پیش نیازی و پس نیازی هستند که در نرم افزار MSP قابل تعریف است.

21- آموزش تعریف انواع قیدها

شما می خواهید که قید های زمانی متفاوتی را برای فعالیت های مختلف داشته باشید که این کار توسط نرم افزار MSP قابل انجام است.

22- تعیین فرمت و استایل گانت چارت

شما می توانید نمای گانت چارت خود را در نرم افزار MSP به شکل دلخواه خود دراورید.

23- تشریح نحوه محاسبه هزینه پروژه و تخمین آن در تاریخ مشخص

مدیریت هزینه در پروژه بسیار مهم است و شما بایستی بدانید که اطلاعات هزینه ای پروژه خود را چگونه وارد نمایید و نرم افزار MSP چگونه هزینه کل پروژه را محاسبه می نماید.

24- بررسی تکمیل برنامه اولیه پروژه

شما بایستی یک شبکه کامل از فعالیت ها را ایجاد نمایید و ملاحظات مدیریتی خود را در نرم افزار MSP مشخص نمایید.

25- آموزش استفاده از نمای تایم لاین

نمایی برای مشاهده تصویری مناسب از کلان پروژه می باشد که برای نمایش اطلاعات پروژه شما بسیار مناسب است.

26- آموزش کار با نمای تقویمی

نمای تقویمی جهت درک بهتر زمانبندی و حضور منابع در پروژه مناسب است.

27- نمای ترکیبی  فعالیت و منابع

نمایی که هر دو منابع و فعالیت در سطر ها قابل مشاهده هستند که برای مدیریت تخصیص منابع و فعالیت بسیار عالی هستند.

28- آموزش استفاده از تیم پلنر

نمایی فوق العاده جهت مدیریت تیم کاری و استفاده از منابع ساعتی است.

29- نمای گراف منابع

 نموداری جهت نمایش نحوه استفاده از ظرفیت منابع در پروژه است.

30- معرفی ساختار اطلاعاتی نرم افزار  MSP

نرم افزار MSP دارای ساختار اطلاعاتی بر اساس نرم افزارهای بانک اطلاعاتی می باشد که شناخت ساختار آن برای استفاده بهتر از آن ضروری می باشد.

31- نحوه بومی و شخصی سازی MSP

 شما می توانید آیتم های اطلاعاتی و محاسباتی خاصی را در نرم افزار MSP بر اساس نیاز خودتان تعریف نمایید.

32- آموزش ساخت جداول و نماهای جدید

 ساخت جداول اطلاعاتی و نماهای جدید بر اساس نیاز خودتان

33- معرفی فیلترها

فیلتر ها برای نمایش اطلاعات مورد نظر در  پروژه به کار می روند.

34- معرفی هایلایت ها

معرفی هایلایت ها نیز مشابه فیلتر ها برای نمایش متمایز اطلاعات خاص به کار می روند.

35- معرفی گروه بندی ها در  MSP

دسته بندی های متعدد و زیر مجموعه ای بر اساس داده ای دلخواه می تواند برای مدیریت فعالیت ها در نرم افزار MSP بسیار کاربردی باشد.

36- شناخت و تحلیل مسیر بحرانی

شناخت مسیر بحرانی از راه های متعدد و تنظیم نمایش مسیر بحرانی و چگونگی رفتار با این مسیر بحرانی.

37- حالت های مختلف تخصیص منبع و تخصیص نرخ اضافه کاری منبع

 تخصیص دقیق و صحیح منابع به فعالیت ها پایه و اساس تخمین زمان و هزینه و مدیریت صحیح پروژه می باشد.

38- آموزش ms project: تغییر منبع فعالیت

در این درس جابجایی و تغییر منبع مورد استفاده توسط یک فعالیت شرح داده می شود.

39- تسطیح منابع

موضوع این درس تسطیح منابع و نحوه به کارگیری منابع به طور بهینه و مطابق خواسته مدیریت کلان جهت افزایش بهره وری و استفاده منطقی از منابع می باشد.

40- معرفی گزارش های پروژه

نرم افزار MSP دارای گزارشات متعدد از پروژه به طور پیش فرض است. در این درس نحوه تهیه انواع محتلف گزارشات تشریح می گردد.

41- چگونه گزارش جدید بسازیم

شما می توانید گزارش مورد نظرتان را در نرم افزار MSP ایجاد نمایید.

42- تعریف خطوط مبنای پروژه

در این خطوط شما یک کپی از اطلاعات هزینه و زمان پروژه را جهت کاربردهای آتی و بررسی و مقایسه های آتی ذخیره می نمایید.

43- ثبت پیشرفت پروژه

روش های مختلف ثبت اطلاعات پیشرفت پروژه نشان داده شده و روش منطقی ثبت پیشرفت بر اساس نوع فعالیت ها تشریح می گردد.

44- ایجاد فیلتر ها و نحوه استفاده از آن ها

هنگامی که بخواهیم اطلاعات و داده ها را به صورت خاصی نمایش داده و در نرم افزار MS Project مشاهده کنیم باید از فیلتر ها استفاده نماییم. در این بخش نحوه انجام این کار آموزش داده می شود.

44- پروژه ساخت آپارتمان 4 طبقه تک واحدی

موضوع این پروژه ساخت یک خانه چهار طبقه تک واحدی بصورت کلان می باشد. در این پروژه جهت آشنایی بیشتر دوستان با نحوه تهیه برنامه زمان بندی صحیح و چالش های پیش رو و فهم بهتر استفاده از ابزارهای نرم افزار MSP تمام نکات و ریزه کاری های پروژه های عملی توضیح داده شده است. تمام مراحل این پروژه از صفر تا صد داخل نرم افزار ms project 2021 از ابتدا انجام شده است و می تواند نمونه خوبی برای افرادی باشد که قصد دارند در محیط کار پروژه های واقعی را به انجام رسانده و مدیریت و کنترل کنند.

 

45- تعریف سریع پروژه  ساخت کابینت

این پروژه هم مانند پروژه قبلی کاملاً کاربردی و عملی بوده و از ابتدا مراحل تعریف و مدیریت یک پروژه را به صورت گام به گام و با بیان نکارت کاربردی به شما آموزش خواهد داد. هدف اصلی این مثال تعریف یک پروژه قابل لمس در خصوص ساخت کابینت MDF می باشد.

 

خرید آموزش ms project

خرید لینک دانلود این مجموعه آموزشی با قیمت 350 هزار تومان

فروشگاه مهندس یار

خرید پستی این آموزش با قیمت 370 هزار تومان

مهندس یار

برچسب ها:

نظرات

8 نظر در مورد آموزش MS Project 2021 کنترل پروژه مقدماتی تا پیشرفته

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

  1. سلام و عرض ادب
    من رشته تحصیلیم برق هست و الان در شرکتی تحت عنوان مدیر تولید مشغول به کار هستم می خواستم بدونم که آیا مباحث برای من قابل درک خواهد بود؟چون رشته ی من صنایع نیست و تا اونجایی که می دونم این نرم افزار مربوط به این رشته هست

    ممنون می شم راهنمایی کنین

    1. با سلام
      این مجموعه آموزشی برای تمامی دوستان علاقه مند به مبحث مدیریت و کنترل پروژه قابل استفاده بوده و پیش نیاز خاصی ندارد.
      موفق باشید.

  2. سلام خسته نباشید من برای شغل کنترل پروژه در یک شرکت صعنتی مشغول به کار شدم. این دوره بدرد من میخوره؟

  3. درود نیازمند برگزاری دوره آموزشی ام اس پروجکت در شهر بابل حسین در صورتی که برای شما برگزاری دوره فشرده در محل کارخانه امکان پذیر می باشد با من در تماس باشید.
    09123403869